General
Manager Job Description
- Meningkatkan efektivitas manajemen dengan merekrut, memilih, orientasi, pelatihan, coaching, konseling, dan mendisiplinkan manajer; nilai berkomunikasi, strategi, dan tujuan, menetapkan akuntabilitas, perencanaan, pemantauan, dan penilaian hasil pekerjaan, insentif berkembang, mengembangkan iklim untuk menawarkan informasi dan pendapat, menyediakan kesempatan pendidikan.
- Mengembangkan rencana strategis dengan mempelajari peluang teknologi dan keuangan, menyajikan asumsi, tujuan merekomendasikan.
- Mengoordinasi upaya dengan mendirikan pengadaan, produksi, pemasaran, lapangan, dan teknis kebijakan dan praktik pelayanan, mengkoordinasikan tindakan dengan staf perusahaan.
- Membangun citra perusahaan dengan berkolaborasi dengan pelanggan, pemerintah, organisasi masyarakat, dan karyawan; menegakkan praktik bisnis yang etis.
- Menjaga kualitas layanan dengan membangun dan menegakkan standar organisasi.
- Menjaga pengetahuan profesional dan teknis dengan menghadiri lokakarya pendidikan; meninjau publikasi profesional, membangun jaringan pribadi, berpartisipasi dalam masyarakat profesional.
- Memberikan kontribusi terhadap upaya tim dengan melakukan hasil yang terkait sesuai kebutuhan.
- Merencanakan strategi implementasi atas kebijakan perusahaan secara menyeluruh agar dapat dijalankan secara optimal
- Memonitor pelaksanaan kebijakan dan strategi perusahaan serta memastikan kelancaran pelaksanaannya agar dapat berjalan secara maksimal dan tepat
- Mengontrol dan mengevaluasi implementasi strategi agar memperoleh masukan strategis sebagai usulan untuk kebijakan tahun berikutnya.
- Mengevaluasi dan menganalisa hasil implementasi strategi perusahaan serta mencari usulan atas pemecahan masalah yang timbul.
- Mengarahkan fungsi setiap departemen dalam menjalankan strategi perusahaan
Job
Description
Secretary of General Manager
- Memberikan dukungan kesekretariatan kepada general manager oleh encoding korespondensi, laporan & dokumen, penanganan atau penyaringan panggilan masuk dan pengunjung acak, pengaturan pertemuan dengan berbagai departemen, klien dll,
- Membuat tindak lanjut untuk berbagai departemen, perusahaan, orang pada dokumen yang tertunda seperti yang diminta oleh general manager termasuk status tersebut.
- Berkoordinasi dengan pr dept, agen perjalanan dan administrasi untuk visa, membuat pengaturan perjalanan & menindaklanjuti pengaturan akomodasi sesuai instruksi dari general manager.
- Mengelola semua korespondensi ke dalam dan luar kantor general manager dalam rangka untuk memastikan penerimaan tepat waktu dan akurat dan pengiriman yang sama.
- Mengelola dan memelihara kantor file korespondensi general manager dan file personil staf dan memastikan penyimpanan yang aman dan kerahasiaan.
- Kompilasi harian e-email yang diterima di perusahaan id dan mengirimkan ringkasan laporan ke general manager.
- Mengumpulkan laporan produksi harian dari semua tanaman, menyerahkan laporan konsolidasi kepada general manager.
- Mengembangkan dan menerapkan sistem yang efektif administrasi, keuangan dan informasi pencatatan
- Memberikan informasi yang relevan kepada individu dan kelompok dan untuk memastikan bahwa standar yang baik diselenggarakan dalam semua komunikasi dengan publik dan stakeholder
- Memastikan bahwa catatan keuangan yang akurat dan up to date menggunakan manual dan sistem komputerisasi
